Nors daugelis įmonių supranta verslo valdymo sistemos (VVS) svarbą, dažnai kyla klausimas – kada reiktų ją įsigyti? Deja, nėra vieno atsakymo, kuris tiktų visoms įmonėms. Kiekvienas verslas yra unikalus bei turi individualius poreikius, o verslo valdymo sistemos diegimas yra ne tik finansinė investicija, bet ir strateginis sprendimas. Tad, kad sau galėtumėte atsakyti į šį klausimą, pirmiausia reiktų apgalvoti keletą svarbių aspektų. Šiame straipsnyje juos ir peržiūrėsime.
Verslo augimo sparta
Greitas verslo augimas yra geriausia problema, su kuria gali susidurti įmonės savininkai. Tačiau, tai vis tiek yra problema… Jei pastebite, kad Jums nebeužtenka paprastų sprendimų, tokių kaip Excel lentelės finansų valdymui arba pašto grupės darbuotojų komunikacijai, tai ženklas, kad Jums reikia ieškoti tinkamesnių sprendimų. Greito augimo nesuvaldymas gali būti itin kenksmingas įmonei: dažnai klientai pastebi prastėjančią aptarnavimo kokybę, o darbuotojai pradeda skųstis dėl perdėto darbo krūvio. Tad, yra be galo svarbu atpažinti momentą, kai esami sprendimai nebeleidžia valdyti verslo kokybiškai ir ieškoti efektyvesnių sprendimų, kurie leis įmonei augti nesuvaržytai.
Prastesnis darbuotojų našumas
Jūsų įmonės sėkmė priklauso nuo Jūsų darbuotojų našumo, tačiau jie ne visada yra atsakingi už savo vėluojančius darbus. Jei pastebite, kad darbuotojai vis daugiau savo laiko praleidžia tvarkydami duomenis rankiniu būdu arba atlikdami besikartojančius, monotoninius darbus, tai kėsinasi į jų produktyvumą. Tai yra akivaizdus ženklas, kad laikas rasti verslo valdymo sistemą, kuri automatizuotų šiuos procesus. Tuomet Jūsų darbuotojai galės sukaupti visą savo energiją į svarbesnius darbus, kūrybines kampanijas ir strategines veiklas, kurios yra tiesiogiai atsakingos už įmonės pelningumą.