Nors skaitmenizacija veržiasi į visas sritis, o dalis dokumentų tapo skaitmeniniais – verslo kasdienybėje popierius išlieka labai realus ir gyvas, ypač Klaipėdoje. Tai ne tik dokumentų miestas. Klaipėdoje veikia dešimtys logistikos įmonių, ekspeditorių, tiekėjų, kur kiekvieną dieną spausdinama šimtai važtaraščių, CMR, sutarčių ir vidinių lydinčiųjų dokumentų.
Visgi, šiuolaikinis verslas jau nebegalvoja vien apie tai, ką turėti. Svarbiau tampa – kuo naudotis. Ir šioje vietoje vis dažniau iškyla klausimas: ar tikrai dar verta turėti nuosavą spausdintuvą, kai yra spausdintuvų nuoma?
Kodėl popierius vis dar aktualus?
Verslo procesai dažnai juda lėčiau nei technologijos. Net jei dokumentas sukurptas PDF formatu – jį vis tiek reikia pasirašyti gyvai, prisegti prie siuntos, paduoti vairuotojui ar klientui. Dalis klientų, partnerių ar valstybinių institucijų vis dar reikalauja popierinių kopijų. O kai informacija juda tarp įmonių, svarbu turėti fizinę formą – kaip įrodymą, kaip atsarginę kopiją, kaip juridinę apsaugą.
Ypač Klaipėdos regione, kur gausu transporto įmonių, sandėlių, terminalų – popieriniai dokumentai dažnai ne tik patogūs, bet ir būtini.
Turėti spausdintuvą – patogu ar našta?
Įmonės, kurios turi savo spausdintuvą, dažnai susiduria su trimis iššūkiais.
- Gedimai. Jie įvyksta būtent tada, kai reikia išspausdinti svarbų dokumentą dabar. Jei neturi techninės pagalbos, spausdinimas sustoja.
- Eksploatacija. Rašalas, toneris, popierius, valymas, priežiūra. Viskas kainuoja ir reikalauja laiko.
- Pasenusi įranga. Technika sparčiai sensta. Tai, kas prieš trejus metus buvo „greitas lazerinis spausdintuvas“, šiandien gali lėtokai „krapštytis“ su paprastu PDF.