Nors skaitmenizacija veržiasi į visas sritis, o dalis dokumentų tapo skaitmeniniais – verslo kasdienybėje popierius išlieka labai realus ir gyvas, ypač Klaipėdoje. Tai ne tik dokumentų miestas. Klaipėdoje veikia dešimtys logistikos įmonių, ekspeditorių, tiekėjų, kur kiekvieną dieną spausdinama šimtai važtaraščių, CMR, sutarčių ir vidinių lydinčiųjų dokumentų.
Visgi, šiuolaikinis verslas jau nebegalvoja vien apie tai, ką turėti. Svarbiau tampa – kuo naudotis. Ir šioje vietoje vis dažniau iškyla klausimas: ar tikrai dar verta turėti nuosavą spausdintuvą, kai yra spausdintuvų nuoma?
Kodėl popierius vis dar aktualus?
Verslo procesai dažnai juda lėčiau nei technologijos. Net jei dokumentas sukurptas PDF formatu – jį vis tiek reikia pasirašyti gyvai, prisegti prie siuntos, paduoti vairuotojui ar klientui. Dalis klientų, partnerių ar valstybinių institucijų vis dar reikalauja popierinių kopijų. O kai informacija juda tarp įmonių, svarbu turėti fizinę formą – kaip įrodymą, kaip atsarginę kopiją, kaip juridinę apsaugą.
Ypač Klaipėdos regione, kur gausu transporto įmonių, sandėlių, terminalų – popieriniai dokumentai dažnai ne tik patogūs, bet ir būtini.
Turėti spausdintuvą – patogu ar našta?
Įmonės, kurios turi savo spausdintuvą, dažnai susiduria su trimis iššūkiais.
- Gedimai. Jie įvyksta būtent tada, kai reikia išspausdinti svarbų dokumentą dabar. Jei neturi techninės pagalbos, spausdinimas sustoja.
- Eksploatacija. Rašalas, toneris, popierius, valymas, priežiūra. Viskas kainuoja ir reikalauja laiko.
- Pasenusi įranga. Technika sparčiai sensta. Tai, kas prieš trejus metus buvo „greitas lazerinis spausdintuvas“, šiandien gali lėtokai „krapštytis“ su paprastu PDF.
Ypač smulkios įmonės, kuriose dirba keli žmonės, susiduria su tuo, kad spausdintuvas tampa ne pagalbininku, o papildomu rūpesčiu. Jį reikia prižiūrėti, taisyti, atnaujinti, o kai jo nenaudoji kasdien – jis tiesiog stovi, užima vietą ir vis tiek kainuoja.
Ką siūlo spausdintuvų nuoma Klaipėdoje?
Vis daugiau įmonių atranda, kad spausdintuvo nebūtina turėti – užtenka naudotis, kai reikia. Nuoma – tai sprendimas, kai spausdinimas tampa paslauga, o ne rūpesčiu.
Spausdintuvų nuomos paslauga apima:
- įrangos parinkimą pagal realų poreikį (ne per didelį, ne per silpną);
- reguliarų techninį aptarnavimą;
- gedimų šalinimą be papildomų mokesčių;
- tonerių, rašalo ir eksploatacinių medžiagų tiekimą;
- galimybę keisti ar atnaujinti spausdintuvą pagal augantį verslo poreikį.
Rezultatas? Įmonė turi veikiančią įrangą be jokių papildomų rūpesčių. Dėl nuomos spauskite šią nuorodą.
Kam nuoma naudinga labiausiai?
- Smulkiems verslams, kurie spausdina ne nuolat, bet reguliariai.
- Laikinoms lokacijoms, pvz., renginiams, parodoms, sezoninėms prekyvietėms.
- Transporto ir logistikos sektoriui, kur reikalinga nuolatinė dokumentų spauda.
- Verslui, kuris nori augti, bet nenori investuoti į įrangą iš anksto.
Nuoma leidžia startuoti be pradinės investicijos, o tai ypač aktualu augančiam ar besiplečiančiam verslui.
Ilgainiui – ekonomiškiau ir paprasčiau
Kai įsivertini, kiek kainuoja pirkti spausdintuvą, mokėti už remontą, laukti meistro, ieškoti tonerio, ir galiausiai skaičiuoti „ar tikrai apsimokėjo“ – spausdintuvų nuoma Klaipėdoje atrodo logiškas sprendimas. Viena mėnesinė įmoka, aiški paslauga, jokių netikėtumų. Jei spausdintuvo reikia – jis veikia. Jei ne – nesukelia jokių papildomų išlaidų.